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Microsoft Exchange Online 

Cloud-basierte E-Mail Lösung von Microsoft

Microsoft Exchange Online ist ein vollständig gehosteter E-Mail-Dienst für Unternehmen, der reichlich Speicherplatz für Postfächer und Online-Kalenderfunktionen bietet. Ihre E-Mails werden auf dem beliebten Exchange Server von Microsoft gehostet, der die Synchronisierung mit mehreren Geräten ermöglicht, sodass Sie immer und überall Zugriff auf Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte haben.

Exchange Online Plan 1

  • 50-GB-Postfach und Nachrichten bis zu 150 MB
  • Outlook im Web für eine browserbasierte Premiumerfahrung
  • "Posteingang mit Relevanz" zur einfachen Nachverfolgung der wichtigsten E-Mails
  • Automatisches Verschieben alter Nachrichten in ein In-Situ-Archiv

 

Das Abo ist in drei Unterschiedlichen Laufzeiten verfügbar:

  • 1 Monat Vertragslaufzeit für 4,08 Euro
  • 1 Jahr Vertragslaufzeit monatliche Zahlung 3,40 Euro
  • 1 Jahr Vertragslaufzeit jährliche Zahlung 40,80 Euro 

BESTANDSKUNDEN NEUKUNDEN

Exchange Online Plan 2

  • Alle Funktionen aus Plan 1 
  • 100-GB-Postfach und Nachrichten bis zu 150 MB
  • Integrierte Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP)
  • Cloud-Voicemail-Dienste mit Mailboxansage, Einwahl-Benutzeroberfläche und automatischer Telefonzentrale

 

Das Abo ist in drei Unterschiedlichen Laufzeiten verfügbar:

  • 1 Monat Vertragslaufzeit für 8,04 Euro
  • 1 Jahr Vertragslaufzeit monatliche Zahlung 6,70 Euro
  • 1 Jahr Vertragslaufzeit jährliche Zahlung 80,40 Euro 

 

BESTANDSKUNDEN NEUKUNDEN

Was ist Exchange Online?

Exchange Online ist die Cloud-Version von Exchange Server On Premise. Exchange ist der E-Mail-Serverdienst und ermöglicht den Nutzern im Unternehmen den Zugriff auf E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgabenverwaltung über Outlook, mobile Geräte oder über einen Webbrowser. Mit der Cloud-basierten Variante des Exchange Servers bietet Microsoft eine sehr hohe Verfügbarkeit von 99,9 %, Compliance Management und zahlreiche Schutzfunktionen gegen Spam, Malware, Phishing und Viren. Mit der Verfügbarkeit von 99,9 % garantiert Microsoft, dass der Dienst maximal 8h 45m 56s pro Jahr ausfallen darf. Eine solche Verfügbarkeit ist mit dem klassischen Exchange Server nur mit sehr hohem Aufwand zu erreichen.

Exchange Online ist eine SaaS-Lösung (Software as a Service). Das heißt, Microsoft kümmert sich um die Wartung, den Betrieb und Fehler der Server. Der Support für technische Fehler wird von Microsoft oder einem CSP wie uns kostenlos zur Verfügung gestellt. Das Abonnement ist entweder als Einzeldienst Exchange Online Plan 1 oder Exchange Online Plan 2 oder bereits in einer der Microsoft / Office 365-Editionen enthalten. Die Unterschiede zwischen den Editionen werden hier erklärt. Die Grundfunktionen vom Plan 1 und Plan 2 unterscheiden sich nicht. 
Es gibt einen weiteren Exchang Plan, Exchange Online Kiosk. Exchange Online Kiosk bietet die gleichen Dienste wie in Plan 1 oder 2 mit dem Unterschied, dass die E-Mails nur über Tablet, Smartphone oder Webbrowser abgerufen werden können. Kioks ist daher für Personen geeignet, die nicht am Computer arbeiten bspw. für Monteure.


Funktionen von Microsoft Exchange 

  • E-Mails
  • Kontakte und Adressbücher
  • Aufgabenverwaltung
  • Kalender. Terminverwaltung und Geburtstagskalender 
  • Compliance 
  • Archiv
  • Schutz vor Spam, Phishing, Malware, Vieren und mehr
  • Synchronisierung zwischen den Geräten

Die Unterscheide von Exchange Online Plan 1 vs Plan 2

Exchange Online Plan 1

Anders als bei vielen andren E-Mail-Anbietern erhält der Benutzer bei Exchange Online ein 50 GB großes Postfach + ein 50 GB großes Archiv. E-Mails mit einer größe von 150 MB können versendet werden. Der Zugriff auf die E-Mails ist über den Webbroweser (www.outlook.com), über die installierte Anwendung Outlook sowie über Mobilegeräte möglich. 

Benutzer können ihrer Krankheits bzw. Urlaubsvertretung das Postfach, Kalender oder Kontakte einfach freigeben. Über die Ressourcenfunktion können Besprechnungsräume/Fahrzeuge oder ähnliches gebucht werden. 

Jedes Postfach wird über Exchange Online Protection vor Schadsoftware und Spam geschützt. 

Exchange Online Plan 2

Exchange Online Plan 2 enthält alle Funktionen von Exchange Online Plan 1. 

Ein wichtiger Unterschied in Plan 2 ist, dass das Benutzerpostfach nicht mehr 50 GB groß ist, sondern 100 GB, und das Archiv ist in Plan 2 ist ebenfalls auf 1,5 TB (1500 GB) gewachsen.

Vertrauliche Daten können besser geschützt werden.

Gesetzliche Vorgaben für die GoBD können nur mit Plan 2 umgesetzt werden. Durch die In-Situ-Speicherung und das Beweissicherungsverfahren haben Sie auch in Rechtsfällen bessere Möglichkeiten. E-Mails können gelöscht werden, werden aber im Hintergrund weiter gespeichert. 

Plan 2 beinhaltet auch die ExchangeCAL (Zugriffslizenz) für den Zugriff auf den on premise Exchange Server.

  • Laufzeit 1 Monat: 4,08 Euro*
  • Laufzeit 1 Jahr jährliche Zahlung: 40,80 Euro*
  • Laufzeit 1 Jahr monatliche Zahlung: 3,40 Euro*

*zzgl. MwSt

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  • Laufzeit 1 Monat: 8,04 Euro*
  • Laufzeit 1 Jahr jährliche Zahlung: 80,40 Euro*
  • Laufzeit 1 Jahr monatliche Zahlung: 6,70 Euro*

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Exchange Online Protection

Exchange Online Protection ist ein gehosteter E-Mail-Sicherheitsdienst, stellen Ihnen Anti-Malware, Anti-Phishing, Anti-Spam, Safe-Link, Safe-Attachments und Quarantäne-Funktionen bereit. Somit sind Sie bestens gegen Bedrohungen geschützt. Es sind keine Softwareinstallationen notwendig.

Exchange Online Protection ist bereits in Exchange Online Plan 1 und Plan 2 mit enthalten, die Advanced Threat Protection ATP lässt sich zudem einfach hinzubuchen.


Unterschied zwischen Office 365 und Exchange Online

Microsoft 365 bzw. Office 365 ist ein Cloud-basiertes SaaS, welche aus einer umfassenden Suite von Business-Tools wie Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook usw. besteht. Je nach Art des Plans, den ein Unternehmen abonniert, kann Office 356 auch andere Produktivitätsanwendungen wie OneDrive, Exchange, SharePoint, Microsoft Teams und mehr enthalten.

Exchange Online ist Teil der Office 365-Produktsuite und kann als eigenständiger Dienst erworben werden.

Exchange Online Plan 1

Anders als bei der Produktsuite ist einem Plan nur der jeweilige Dienst enthalten.

Enthaltener Dienst:

 

Das Abo ist in drei Unterschiedlichen Laufzeiten verfügbar:

  • 1 Monat Vertragslaufzeit für 4,08 Euro
  • 1 Jahr Vertragslaufzeit monatliche Zahlung 3,40 Euro
  • 1 Jahr Vertragslaufzeit jährliche Zahlung 40,80 Euro 

BESTANDSKUNDEN NEUKUNDEN

Microsoft 365 Business Basic

Darf es etwas mehr sein? In dem Abo Business Basic erhalten Sie zusätzlich zu Exchange Online Plan 1: 

  • Microsoft Teams
  • Office Apps für das Web einschließlich Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote
  • 1TB OneDrive-Cloudspeicher pro Nutzer 
  • 1TB SharePoint-Cloudspeicher für das Unternehmen 

Enthaltene Dienste: 

Das Abo ist in drei Unterschiedlichen Laufzeiten verfügbar:

  • Laufzeit 1 Monat: 6,12 Euro*
  • Laufzeit 1 Jahr jährliche Zahlung: 61,20  Euro*
  • Laufzeit 1 Jahr monatliche Zahlung: 5,10 Euro*

zzgl. MwSt

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Sie sind nicht sicher, welches Abonnement für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist? Rufen Sie uns noch heute an oder schicken Sie uns eine E-Mail. Wir beraten Sie umfassend zu den Lizenzierungsmöglichkeiten und klären technische Fragen im Vorfeld mit Ihnen oder Ihrem IT-Verantwortlichen.

Vorteile von Exchange Online

  • Große Postfächer und der Versand von E-Mails bis zu 150 MB 
  • Gemeinsame Postfächer, Kalender, Kontakte
  • Sicherheit einschließlich Zwei-Faktor-Authentifizierung und Exchange Online Protect
  • Kalender, Kontakte und E-Mails synchronisiert auf Smartphone, Computer, Tablet und Web
  • Einfaches Einrichten von Urlaubs- und Krankheitsschutz, ohne das Passwort weitergeben zu müssen. 
  • Enterprise-Standard in größeren Unternehmen, erschwinglich für kleine Unternehmen dank SaaS 
  • Mobilität und Flexibilität 

Sie sind nicht sicher, welches Abonnement für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist?

Rufen Sie uns noch heute an oder schicken Sie uns eine E-Mail. Wir beraten Sie umfassend zu den Lizenzierungsmöglichkeiten und klären technische Fragen im Vorfeld mit Ihnen oder Ihrem IT-Verantwortlichen.