Partner und IT Dienstleister

Als IT-Dienstleister und Microsoft Partner unterstützen wir Sie gerne bei der Einrichtung und dem Support von Exchange Online. Selbstverständlich können Sie bei uns auch nur die Online Lizenz erwerben. 

Sie planen eine Migration zu Exchange Online? Sprechen Sie mit uns, wir sind Profis und haben die Migration über 100 mal erfolgreich durchgeführt. 

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Nachfolgend sind die am häufigsten gestellten Fragen zu Exchange Online aufgeführt

Was ist Exchange Online?

Für große Unternehmen ist Exchange ein Begriff, viele kleinere kennen es noch nicht. Exchange gibt es in zwei Varianten, Exchange Server und Exchange Online, sowohl für die Serverlösung als auch für die Onlinelösung gibt es zwei verschiedene Lizenzen. Exchange Server gibt es in den Versionen Standard und Enterprise, Exchange Online gibt es als Exchange Online Plan 1 und Exchange Online Plan 2. 

Exchange ist der E-Mail-Server von Microsoft. Der Server ermöglicht den Mitarbeitenden den Zugriff auf E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgabenverwaltung über Outlook, Smartphone oder Tablet. Durch die Synchronisierung der einzelnen Geräte über Exchange stehen auf allen Geräten immer die aktuellsten Daten zur Verfügung. 

Bei der Server-Variante müssen sich Unternehmen selbst, um den Betrieb der Infrastruktur und der Server kümmern, was einen hohen Aufwand für die IT-Administratoren bedeutet. Seit einigen Jahren führt kein Weg mehr an der Cloud vorbei. Exchange Online ist unter anderem die Antwort von Microsoft auf das Thema E-Mail-Server in der Cloud. Unternehmen, die sich für Exchange Online entscheiden, erhalten alle Vorteile von Exchange Server und zusätzlich erweiterte Schutzfunktionen gegen Spam, Malware, Phishing und Viren (Exchange Online Protection). Mit Exchange Online werden auch die IT-Administratoren entlastet, denn Microsoft spielt die Updates automatisch und unbemerkt im Hintergrund ein, was nur durch die vielen Server möglich ist, die für Sie zur Verfügung stehen. Mit einer Verfügbarkeit des Dienstes von 99,9 % fallen Ihre Server so gut wie nie aus. Auch mit Exchange Server ist ein zuverlässiger IT-Betrieb möglich, allerdings sind die Kosten dafür deutlich höher.

Wie bereits erwähnt, wird Exhange Online von Microsoft betrieben, das Modell wird als SaaS (Software as a Service) bezeichnet. Bei SaaS ist der Betreiber des Dienstes für den Betrieb, die Wartung und den Support verantwortlich. Wächst das Unternehmen, wächst die Cloud-Umgebung automatisch mit. Fällt ein Server aus, kümmert sich Microsoft sofort um das Problem. 
Einrichtung, Datenmigration, Beratung und das Einspielen von Änderungen gehören nicht zum Support. Darum kümmert sich ein Administrator oder ein IT-Dienstleister.

Exchange Online ist als eigenständiges Produkt erhältlich, aber auch als Bestandteil fast aller Microsoft 365 und Office 365 Pläne. 

Exchange Online Plan 1 ist Bestandteil von Microsoft 365 Business Basic, Standard, Premium und Office 365 A1. Exchange Online Plan 2 bietet erweiterte Schutzfunktionen, die große Unternehmen benötigen, und ist daher in den Enterprise Plänen Office 365 Enterprise E1, E3 und E5, Microsoft 365 E3 und E5 sowie in den Academic Plänen Office 365 A3, A5 und Microsoft 365 A3 und A5 enthalten. 

Für Unternehmen, die derzeit nur Exchange Online Plan 1 in Betracht ziehen, empfehlen wir Microsoft 365 Business Basic. Die Lizenzkosten sind nur geringfügig höher, dafür erhalten Unternehmen Teams, OneDrive, Sharepoint und natürlich Exchange Online (Plan 1).

Die beiden Exchange Online Pakete bieten folgende Funktionen: 

• E-Mails
• Kontakte und Adressbücher
• Aufgabenverwaltung
• Kalender. Terminverwaltung und Geburtstagskalender 
• Compliance 
• Archiv
• Schutz vor Spam, Phishing, Malware, Vieren und mehr
• Synchronisierung zwischen den Geräten
• CAL für OnPremise Exchange Server

Die Unterschiede liegen im Detail. Plan 1 stellt pro Mitarbeitenden eine Mailbox von 50 GB zur Verfügung. Bei Plan 2 sind es 100 GB, also doppelt so viel Speicherplatz. 
Zusätzlich bietet Plan 2 Funktionen für Messaging Policies und Compliance. So verfügt beispielsweise nur Plan 2 über Data Loss Protection und das Beweissicherungsverfahren, das bei Gerichtsverfahren immer von Vorteil ist. 

Mit aktivierter Beweissicherung können Sie nachweisen, dass keine E-Mails gelöscht oder verändert wurden.

Exchange Online Protection

Exchange Online Protection ist ein gehosteter E-Mail-Sicherheitsdienst, stellen Ihnen Anti-Malware, Anti-Phishing, Anti-Spam, Safe-Link, Safe-Attachments und Quarantäne-Funktionen bereit. Somit sind Sie bestens gegen Bedrohungen geschützt. Es sind keine Softwareinstallationen notwendig.

Exchange Online Protection ist bereits in Exchange Online Plan 1 und Plan 2 mit enthalten, die Advanced Threat Protection ATP lässt sich zudem einfach hinzubuchen.

Microsoft 365 ist wie Exchange Online ein Cloud-basiertes SaaS-Angebot, das aus einer umfassenden Suite von Business-Tools wie Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook usw. besteht. Je nach Plan, den ein Unternehmen abonniert, kann Microsoft 365 auch andere Produktivitätsanwendungen wie OneDrive, Exchange, SharePoint, Microsoft Teams und mehr enthalten.

Microsoft 365 Business Basic ist der kleinste Plan der Business-Serie. Der Plan enthält unter anderem Exchange Online Plan 1 und ist nur geringfügig teurer als Plan 1 als eigenständige Variante. Unternehmen erhalten in M365 Business Basic zusätzlich OneDrive, SharePoint und Teams.

Vorteile von Exchange Online

• Große Postfächer und der Versand von E-Mails bis zu 150 MB 
• Gemeinsame Postfächer, Kalender, Kontakte
• Sicherheit einschließlich Zwei-Faktor-Authentifizierung und Exchange Online Protect
• Kalender, Kontakte und E-Mails synchronisiert auf Smartphone, Computer, Tablet und Web
• Einfaches Einrichten von Urlaubs- und Krankheitsschutz, ohne das Passwort weitergeben zu müssen. 
• Enterprise-Standard in größeren Unternehmen, erschwinglich für kleine Unternehmen dank SaaS 
• Mobilität und Flexibilität 

¹ Einige Webparts und Add-Ins von Drittanbietern sind möglicherweise nicht verfügbar.
² POP wird unterstützt, IMAP jedoch nicht.
³ Sie müssen Azure Information Protection Plan 1 zu den folgenden Plänen hinzufügen: Exchange Online Plan 1 oder 2, Office 365 F3, Microsoft 365 Business Basic oder Standard, oder Office 365 Enterprise E1, um Microsoft Purview Message Encryption zu erhalten.
⁴ Für eDiscovery benötigen Sie eine separate Abfrage für On-Premises vs. Cloud.
⁵ Transportregeln bestehen aus flexiblen Kriterien, mit denen Sie Bedingungen und Ausnahmen definieren können, sowie aus Aktionen, die auf der Grundlage der Kriterien durchgeführt werden. Eine Liste der verfügbaren Kriterien und Aktionen finden Sie in den entsprechenden Themen zu Kriterien und Aktionen für jedes Produkt.
⁶ Windows Server AD RMS ist ein lokaler Server, der separat erworben und verwaltet werden muss, um die unterstützten IRM-Funktionen zu aktivieren.
⁷ Microsoft 365-Gruppen sind mit eingeschränkter Funktionalität verfügbar.

Weitere Informationen zu Exchange Online

• Adressbuchbeschränkungen
• Kapazitätswarnungen
• Verteilergruppen-Grenzwerte
• Grenzwerte für Exchange ActiveSync
• Aufbewahrungsgrenzen
• Journal-, Transport- und Posteingangsregelgrenzen
• Mailbox folder limits
• Speicherbegrenzungen für Postfächer
• Nachrichtengrenzwerte
• Moderationsgrenzwerte
• Empfangs- und Sendegrenzen
• Reporting and message trace limits
• Aufbewahrungsgrenzwerte

Rufen Sie uns noch heute an oder schicken Sie uns eine E-Mail. Wir beraten Sie umfassend zu den Lizenzierungsmöglichkeiten und klären technische Fragen im Vorfeld mit Ihnen oder Ihrem IT-Verantwortlichen.

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