Schmittel IT Systems

Microsoft Teams

Digitale Kommunikation und Kollaboration

Microsoft Teams ist der Mittelpunkt der Kommunikation und Teamarbeit in Microsoft 365. Dank Teams haben Sie die Möglichkeit jederzeit und überall mit Ihren Kollegen und Kunden auf einem neuen Niveau zu kommunizieren. Dadurch stärken Sie den Zusammenhalt in Ihrem Unternehmen, wenn Ihre Mitarbeiter zwischendurch oder immer von zu Hause arbeiten. Microsoft Teams ist die Zukunft des modernen Arbeitsplatzes.

Microsoft Teams Kommunikation

WAS IST MICROSOFT TEAMS

Microsoft Teams ist die zentrale Kollaborationsplattform für die Zusammenarbeit im Unternehmen. Teams bringt Menschen, Inhalte und Tools für verschiedene Projekte innerhalb einer Organisation zusammen. Auf diese Weise vereint Microsoft Teams, was ein Unternehmen für die Zusammenarbeit benötigt: Chat, Online-Konferenzen, Telefon, Datenaustausch in einer App. Auch alle mit dem Internet verbundenen Endgeräte (PCs, Laptops, Tablets, Smartphones). Als Basis dient Microsoft 365 / Office 365.

Gerne übernehmen wir auf Wunsch die Installation und die gesamte Einrichtung und Implementierung von Microsoft Teams in Ihrem Unternehmen.

 

MICROSOFT TEAMS - DIE ZUKUNFT DER KOMMUNIKATION

Microsoft Teams ist die zentrale Kommunikationsplattform in Microsoft 365

Als wichtiger Bestandteil von Microsoft 365 und Office 365 ist Microsoft Teams die Plattform, um die Zusammenarbeit von Teams und deren Mitgliedern zu vereinfachen. Auch die Kommunikation mit Ihren Kunden ist dank Teams deutlich einfacher zu gestalten. Das Kernelemente von Teams bildet die Chat-Funktion, die für die Kommunikation zwischen allen Beteiligten genutzt wird. Neben Einzelchats besteht auch die Möglichkeit mit mehreren Mitgliedern in Ihrem Team zu kommunizieren.

Neben einfachen Chat können Sie selbstverständlich auch mit Ihren Teammitgliedern oder Kunden über Videoanrufe und Webmeetings durchführen. Während den Meetings können Sie neben den Versenden von Dokumenten, ebenfalls Ihren Bildschirm teilen und somit den anderen Meetingmitgliedern deutlich genauer Ihre Visionen und Informationen mitteilen.

INTEGRATION - DAS PLUS-FEATURE VON TEAMS

Durch die tiefe Integration von Teams in das Paket von Microsoft 365 ist die Zusammenarbeit mit Ihren Teammitgliedern noch einfacher geworden. So lassen sich auch andere Office 365 / Microsoft 365 Anwendungen kinderleicht in die Teamsanwendung integrieren. 

Beispielsweise können Sie Word- oder Excel-Dateien innerhalb von Teams direkt öffnen und gleichzeitig mit Ihren Mitarbeitern bearbeiten. Jede einzelne Änderung sind in Echtzeit verfolgbar. Ebenfalls ist Outlook perfekt in Teams integriert, indem Sie Mails einfach direkt in Chats versenden oder über den Team-Kalender einfach neue Veranstaltungen für alle erstellen. Es existieren noch deutlich mehr Integrationen, kontaktieren Sie uns und wir beraten Sie gerne.

Vorteile von Microsoft Teams

 

  • Bessere Zusammenarbeit. Arbeiten Sie deutlich effektiver mit der Integration anderer Office 365 - Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote oder PowerBi - gleichzeitig und gemeinsam im Team. 
  • Bessere Kommunikation. Als Komplettlösung für Kommunikation bietet Teams Ihnen eine Vielzahl von Funktionen, wie Einzelchats, Gruppenchats, Online-Meetings, Video- und Webkonferenzen oder simple Telefonanrufe. Meetings können aufgezeichnet und nachträglich angeguckt werden. Microsoft Teams ist für alle gängigen Betriebssysteme in 44 Sprachen verfügbar.
  • Individuelle Anpassungen. Microsoft Teams bietet zusätzlich die Funktion eigene oder Drittanbieternanwendungen in die Software zu integrieren. Dadurch können Sie sich Ihre Teamsplattform so persönlich gestalten wie möglich, um Ihren Arbeitsfluss angenehmer zu gestalten.
  • Datenschutz garantiert. Vertrauen Sie auf konsequente Sicherheit, administrative Kontrolle und Compliance – mit Unterstützung von Office 365. Sicheres Arbeiten, beispielsweise durch lokale Datenaufbewahrung, Compliance-Leadership mit EU Modell-Bestimmungen, SOC 1 und 2, HIPAA, GDPR und mehr, eingebauten Informationsschutz inkl. eDiscovery, Datenverlust-Prävention, Rechtsstellung und Auditierung sowie Multifaktor-Authentifizierung für erweiterten Identitätsschutz und sicherem Gastzugang.

Kosten- und Zeiteinsparung

 

  • 4 Stunden werden dank Teams pro Woche eingepart aufgrund deutlich verbessender Zusammenarbeit
  • 150 Übernachtungen wurden durchschnittlich in den letzten 3 Jahren dank Online-Meetings eingespart
  • 17,7 Prozent schneller werden Entscheidungen getroffen, da dank Teams und deren Office 365-Integration alle Ressourchen jederzeit und überall zur Verfügung stehen
  • 14,3 Millionen Dollar werden eingespart, weil Zusammenarbeit in Echtzeit möglich wird aufgrund der eingesparten 4 Stunden pro Woche
  • 6,9 Millionen Dollar werden an Meetingkosten eingespart, da Vor-Ort-Meetings nicht mehr zwingend notwendig sind

(Quelle: Microsoft)

TELEFONIE MIT MICROSOFT TEAMS

Heutzutage ist der Arbeitsort eines Mitarbeiter nicht mehr nur an einem festen Platz gebunden - durch Home-Office oder regelmäßige Reisen sind Ihre Mitarbeiter an unterschiedlichen Orten tätig. Dies sorgt dafür, dass Unternehmen eine zuverlässige Telefonielösung benötigen, die den Ansprüchen eines modernen Arbeitsplatzes genügen. Microsoft Teams bietet sich hier als optimale Lösung an - dank Integration normaler Telefonie in die Anwendung. 

Mit Microsoft Teams haben Sie die Möglichkeit Ihre vorhandene Telefonlage komplett zu ersetzen oder Sie integrieren Teams in Ihre aktuelle Telefonanlage. Von bereits getätigten Investitionen in vorhandene Hardware können Sie dann weiter profitieren und gleichzeitig alle Möglichkeiten der cloudbasierten Microsoft Teams Telefonie nutzen. Dadurch haben Ihre Mitarbeiter weiterhin die Möglichkeit von Zuhause zu arbeiten, aber über ihre Festnetztnummer mit Kollegen und Kunden zu telefonieren. 

Cloudbasierte Telefonanlage - Jetzt die Vorteile nutzen

Profitieren Sie von einer deutlich gesteigendern Flexiblität und Funktionalität:

  • Voice / Telephonie inkl. fester und mobiler Endgeräte, Software Phones und intelligenten Anruf-Funktionalitäten
  • Jederzeit und überall nutzbar - und dadurch überall erreichbar
  • Vorhandene Rufnummern können ganz einfach übertragen werden
  • Simple Einrichtung innerhalb kürzester Zeit
  • Integration in alle anderen Office 365 / Microsoft 365 Anwendungen

Sie möchten die Kommunikation der Zukunf auch in Ihrem Unternehmen?

Vereinbaren Sie noch heute einen Beratungstermin!