E-Mail Migration zu Microsoft 365

Immer mehr Unternehmen entscheiden sich dazu, ihre E-Mail-Systeme von Exchange Server auf Microsoft 365 zu migrieren. Die Gründe dafür sind vielfältig: Zum einen bietet Microsoft 365 eine hohe Flexibilität und Skalierbarkeit, zum anderen spart man sich durch die Migration Zeit und Geld. Doch wie funktioniert die Migration genau? In diesem Artikel erfahren Sie es!

Planung und Vorbereitung

Bevor Sie mit der Migration beginnen, sollten Sie sich einen detaillierten Plan zurechtlegen. Klären Sie im Vorfeld folgende Fragen:

• Welche Daten sollen migriert werden?
• Wie viele Nutzer sollen auf Microsoft 365 umgestellt werden?
• Welche Migrationstechnologie soll verwendet werden?
• Welche Rollen müssen im Unternehmen für die Migration besetzt werden?
• Welche Vorbereitungen müssen getroffen werden?

Sobald Sie diese Fragen geklärt haben, können Sie mit der eigentlichen Vorbereitung beginnen. Dazu gehört unter anderem:

• Sicherung der Exchange-Datenbanken
• Überprüfung der Hardware- und Software-Anforderungen
• Aktualisierung der Exchange-Server und -Clients
• Erstellung von Benutzerkonten auf Microsoft 365
• Konfiguration der E-Mail-Richtlinien

Migration durchführen

Sobald die Vorbereitungen abgeschlossen sind, können wir mit der Migration beginnen. Je nach Größe des Unternehmens und der zu migrierenden Daten kann dieser Prozess mehrere Tage und sogar Wochen bzw. Monate in Anspruch nehmen. Folgende Schritte sind dabei notwendig:

• Überprüfung der Konnektivität zwischen Exchange Server und Microsoft 365
• Konfiguration des Migrationsendpunkts
• Erstellung der Migrationsaufträge
• Überprüfung der erfolgreichen Migration

Während der Migration achten wir darauf, dass die Benutzerkonten auf Microsoft 365 korrekt eingerichtet sind und die E-Mail-Konten reibungslos funktionieren. Falls es während der Migration zu Problemen kommt, beheben wir diese schnellstmöglich.

Nachbereitung und Schulung

Sobald die Migration abgeschlossen ist, sollten Sie noch einige Nachbereitungen durchführen. Dazu gehört unter anderem:

• Überprüfung der Migrations-Logs
• Überprüfung der E-Mail-Richtlinien
• Schulung der Mitarbeiter für die Nutzung von Microsoft 365

Durch eine erfolgreiche Migration auf Microsoft 365 können Sie Ihre E-Mail-Systeme modernisieren und gleichzeitig Zeit und Geld sparen. Mit der richtigen Planung und Vorbereitung sowie der Unterstützung durch erfahrene Experten kann die Migration reibungslos verlaufen und Ihre Mitarbeiter können schnell von den Vorteilen profitieren.

Wenn Sie weitere Fragen zur Migration haben oder Unterstützung benötigen, wenden Sie sich gerne an uns. Wir helfen Ihnen gerne weiter!