Vergleich der Microsoft Business Pläne 

Microsoft 365 Business Basic vs Business Standard vs Business Premium

Wo sind die Unterschiede bei den 3 Editionen - Klar ist alle Kosten unterschiedlich viel. Aber abgesehen vom Preis gibt es natürlich auch Unterschiedliche Funktionen. 

Microsoft 365 Business Basic

Mit einer Microsoft 365 Business Basic Lizenz erhält ein Benutzer: 

• Ein persönliches E-Mail Postfach (Exchange Online)
• 1 TB persönlichen OneDrive Speicher,
• 1 TB gemeinsamen SharePoint Speicher
• Microsoft Teams
• die Möglichkeit auf Office Anwendungen im Web zuzugreifen.

Die klassischen Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook sollte jeder aus dem Arbeitsalltag kennen. Im Business Basic-Abonnement erhalten Nutzer keine Lizenz zur Installation von Desktop-Anwendungen, sondern dürfen nur auf die Web-Versionen zugreifen. Wenn ein Benutzer beispielsweise Excel öffnen möchte, muss er zuerst einen Browser (Edge, Chrome, Firefox) öffnen und die folgende URL eingeben: excel.office.com. Beim Betreten der Website sieht das Programm auf den ersten Blick genauso aus wie die klassische Anwendung. Allerdings stoßen Webanwendungen bei großen Dateien an ihre Grenzen.

Wir empfehlen Abonnements für Unternehmen, die kürzlich eine vorhandene Office-Lizenz erworben haben oder nur sehr kleine Dateien im Internet bearbeiten müssen. Dies sind in der Regel kleine Unternehmen, in denen Eigentümer die E-Mails auf ihren Smartphones lesen und sich am Ende des Tages bei Outlook.com anmelden und auf E-Mails antworten.

Die kosten für die Lizenz liegen im Jahresabonemment bei 61,20 Euro zzgl. MwSt.

Enthält folgende Dienste:

Microsoft 365 Business Standard

Microsoft 365 Business Standard ist die Erweiterung des Business Basic-Abonnements. Der Nutzer hat Zugriff auf alle Funktionen von Business Basic und kann zusätzlich die Office-Anwendungen auf 15 Geräten (5 Computer, 5 Smartphones und 5 Tablets) installieren.

Die Vorteile des Abonnementmodells im Vergleich zum einmaligen Kauf: 

• Immer die neueste Software 
• Geringe Investitionskosten 
• Kein Software-Chaos im Unternehmen, z.B. Word 2010 auf Rechner A und Word 2021 auf Rechner B
• Einfache Lizenzierung 
• Günstiger, wenn ein Anwender mehrere Geräte nutzt
• Lizenzen können einfach erweitert bzw. reduziert werden

Enthält folgende Dienste:

Microsoft 365 Business Premium 

Wie der Name schon sagt, bietet Microsoft 365 Business Premium mehr Funktionen, die nur im Enterprise-Plan verfügbar sind. Microsoft 365 Business Premium-Abonnement enthält alle Funktionen von Business Basic und Business Standard. Es gibt auch zusätzliche Nutzungsrechte für den Office-Plan und zwei weitere Produkte, Azure Information Protection und Intune.

Microsoft Intune ist die zentrale Verwaltungsplattform für Ihre Unternehmensgeräte. Azure Information Protection (AIP) ist eine Cloud-basierte Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, Dokumente und E-Mails zu ermitteln, zu kategorisieren und zu schützen, indem der Inhalt gekennzeichnet wird.

Wie bereits erwähnt, gibt es weitere Nutzungsrechte – nur  Apps for Business und Microsoft 365 Business Premium-Abonnements können auf einem Terminalserver, SessionHost oder VDI installiert und verwendet werden. Alle anderen Abonnements sollten nicht installiert werden, außer den oben genannten.

Die Lizenzkosten wurden von Microsoft zu Beginn des Jahres 2022 auf insgesamt 223,20 Euro erhöht. Die Preiserhöhung erfolgte zum ersten Mal nach mehr als 10 Jahren. 

Alle Eigenschaften auf einen Blick zusammengefasst:

• Alle Vorteile aus Business Standard
• Alle Funktionen aus Business Basic und Business Standard
• Erweiter Nutzungsrechte | darf auf Terminalservern installiert werden
• Microsoft Intune 
• Azure Information Protection 
• Jahrespreis 223,20 Euro 

Enthält folgende Dienste: