Vergleich der Microsoft Business Pläne 

Microsoft 365 Business Basic vs Business Standard vs Business Premium

Wie unterscheiden sich die 3 Editionen voneinander - Die drei Editionen unterscheiden sich in mehreren Aspekten. Zum einen variieren die Kosten der Editionen, aber der Hauptunterschied liegt im Funktionsumfang.

Es gibt keine allgemeingültige Empfehlung, da die Auswahl vom individuellen Bedarf abhängt. Dennoch ist es wichtig, die Funktionen jedes Abonnements zu verstehen und zu erkennen, wie sie sich aufeinander aufbauen. Microsoft 365 Business Basic bietet den geringsten Funktionsumfang, gefolgt von Business Standard und schließlich Microsoft 365 Business Premium mit dem größten Funktionsumfang.

Die Abonnements sind aufeinander aufbauend gestaltet, das bedeutet, dass alle Funktionen des kleineren Abonnements in dem größerem enthalten sind. Business Standard beinhaltet daher alle Funktionen von Business Basic und ermöglicht zusätzlich die Installation der Office-Programme auf dem Computer. Dazu später mehr Informationen.

Microsoft 365 Business Basic

Beginnen wir mit Microsoft 365 Business Basic. Obwohl es das kleinste der drei Abonnements ist, sollte man es keineswegs sofort ausschließen. Benutzer, denen eine Business Basic Lizenz zugewiesen wurde, erhalten folgende Funktionen:

• Ein persönliches E-Mail Postfach (Exchange Online)
• 1 TB persönlichen OneDrive Speicher,
• 1 TB gemeinsamen SharePoint Speicher
• Microsoft Teams
• die Möglichkeit auf Office Anwendungen im Web zuzugreifen.

Exchange wird vielen größeren Unternehmen ein Begriff sein, für diejenigen, die Exchange nicht kennen, hier eine kurze Zusammenfassung - Exchange ist ein E-Mail-Serverdienst, Benutzer erhalten ein 50 GB Postfach, das über einen Kalender und ein Kontaktbuch verfügt. Der Zugriff auf die E-Mails, Kontakte und Kalender ist über verschiedene Quellen wie Outlook auf dem Computer, das Smartphone oder auch über outlook.com möglich. Dank des Exchange-Dienstes sind die Daten auf allen Geräten immer auf dem gleichen Stand, d.h. ein Termin ist sowohl auf dem Computer als auch auf dem Smartphone verfügbar, eine E-Mail, die auf dem Smartphone gelesen wurde, ist auch auf dem Computer als gelesen markiert. Die Nutzer können freigeben, welche Informationen andere Kollegen sehen, z.B. können Kalender oder auch E-Mails geteilt werden, z.B. im Urlaub oder bei Krankheit.

OneDrive ist der Persönliche Cloud speicher eines Benutzers. Jeder Benutzer erhält 1TB Cloudspeicher, dieser ist dafür gedacht das Benutzer von verschieden Geräten auf Ihre Daten zugreifen können. 

Sharepoint ist ähnlich wie Onedrive und doch etwas ganz anderes, es ist ein Intranet des Unternehmens, in dem alle Mitarbeiter die für sie relevanten Informationen, Nachrichten, Dokumente, Prozesse, Formulare und Dateien finden. Insgesamt steht dem Unternehmen 1 TB Speicherplatz zur Verfügung. Das Intranet kann sehr gut an das Unternehmen angepasst und optimiert werden.

Teams, jeder hat schon einmal von Corona gehört, ist ein Ort, an dem Kollegen dezentral an Dateien und Dokumenten zusammenarbeiten können. Mit Teams können Besprechungen mit internen und externen Personen organisiert werden. Benutzer können mit anderen Benutzern einzeln, in Gruppen oder in Teams für bestimmte Prozesse, Projekte usw. chatten, "telefonieren" oder per Videoanruf komunizieren. 

Die altbekannten Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook sind wahrscheinlich jedem ein begriff. Im Business Basic Abo sind die Desktopanwendung aber nicht enthalten, d.h. Sie können die Programme nicht auf dem Computer installieren. Die bearbeitung von Word, Excel und Powerpoint dateien ist aber dennoch möglich. Die Benutzer denen eine Businesss Basic lizenz zugewiesen ist erhalten die möglichkeit Office im Web zu nutzen. Das heißt auf jedem beliebigen Browerser kann office.com aufgerufen werden, dort finden sich dann die altbekannten Anwendungen.

Beim Aufruf der Website sieht das Programm auf den ersten Blick sehr ähnlich aus wie die klassische Anwendung. Allerdings stoßen Webanwendungen bei großen Dateien an ihre Grenzen.

Falls Sie sich unsicher sind, ob dieses Abonnement die richtige Wahl ist, bieten wir einen kostenlosen Testmonat an, den Sie nutzen können.

Die kosten für die Lizenz liegen im Jahresabonemment bei 67,2 Euro zzgl. MwSt. Microsoft 365 Business Basic Funktionen und Kosten auf einen Blick.

Microsoft 365 Business Standard

Wie bereits erwähnt, bauen die Abonnements aufeinander auf. So beinhaltet Microsoft 365 Business Standard alle Funktionen von Business Basic und zusätzlich die Office-Anwendungen in der Desktop-Version. Im Unterschied zu Business Basic erhält ein Benutzer mit einer zugeordneten Business Standard Lizenz die klassischen Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Access für den Computer. Ein Benutzer kann die Office-Anwendung auf 15 Geräten installieren (5 Computer, 5 Smartphones und 5 Tablets).

Business Standard ist somit die beste Wahl für Unternehmen, die die Vorteile der Cloud mit den Vorteilen von Desktop-Anwendungen kombinieren möchten. Die Vorteile des Abonnementmodells im Vergleich zum einmaligen Kauf der Software

• Immer die neueste Software 
• Geringe Investitionskosten 
• Kein Software-Chaos im Unternehmen, z.B. Word 2010 auf Rechner A und Word 2021 auf Rechner B
• Einfache Lizenzierung über CSP 
• Günstiger, wenn ein Anwender mehrere Geräte nutzt
• Lizenzen können einfach erweitert bzw. reduziert werden

Microsoft 365 Busiess Standard Funktionen und Kosten auf einen Blick.

Enthält folgende Dienste:

Microsoft 365 Business Premium 

Kommen wir nun zum letzten und größten Abo aus den Microsoft 365 Business Plänen, dem Business Premium. Auch hier sind wieder alle funktionen aus Basic und Standard enthalten. Es ist nicht einfach den größeren funktionsumfang zu beschreiben aber Unternehmen die ein hohes maß an IT Sicherheit benötigen bspw. wegen ISO 27001 und TISAX sind hier am besten bedient. 

Das Business Premium beinhaltet eine Änderung bei der Installation der Office-Anwendungen und drei weitere Dienste. Zunächst zur Änderung bei den Office Anwendungen. Unternehmen, die die Office Anwendungen auf einem Terminalserver oder in einer VDI betreiben wollen/müssen, können lizenzrechtlich nur Business Premium oder M365 Apps for Business (nicht beschrieben) verwenden. Benutzer, die nur über eine Business Standard Lizenz verfügen, dürfen nicht auf die Office Anwendungen in einer Terminal Server Umgebung zugreifen.

Kommen wir nun zu den drei weiteren Diensten Azure Information Protection, Intune bzw. Endpoint Manager und Defender for Business.

Den Endpoint Manager (ehemals Intune) in wenigen Sätzen zusammenzufassen ist fast unmöglich, denn er bietet so viele Funktionen für die zentrale Geräteverwaltung wie kein anderes MDM-Tool. Mit EndpointManager können Notebooks, Computer, Macs, iPhones, iPads und Android-Geräte zentral verwaltet werden. Sicherheitsrichtlinien können auf Geräte oder Benutzergruppen angewendet, Apps und Anwendungen zentral verteilt und neue Geräte in das Unternehmensnetzwerk integriert werden, ohne dass die IT die Geräte ein einziges Mal anfassen muss. Weitere Informationen zu Intune bzw. Endpoint Manager finden Sie hier. Mehr Informationen zum Thema Intune bzw. Enpoint Manager gibt es hier 

Azure Information Protection (AIP) ist eine Cloud-basierte Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, Dokumente und E-Mails zu ermitteln, zu kategorisieren und zu schützen, indem der Inhalt gekennzeichnet wird.

Microsoft Defender for Business ist ein plattformübergreifender Endgeräteschutz für kleine und mittelständische Unternehmen. Mit der assistentengesteuerten Managementkonsole können Konfigurations- und Sicherheitsprobleme analysiert und behoben werden. Bei Bedrohungen können Sie mit Hilfe von intelligenten Entscheidungsalgorithmen geeignete Maßnahmen treffen. Automatisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe und integrieren Sie Ihre Sicherheitsdaten in bestehende Sicherheitsplattformen und Reporting-Tools um sich auf die wesentlichen Bedrohungen zu konzentrieren. Kann mit dem Defender for Business Server Add-on auf den Schutz von Windows- und Linux-Servern erweitert werden.

Alle Eigenschaften auf einen Blick zusammengefasst:

• Alle Funktionen aus Business Basic und Business Standard
• Erweiter Nutzungsrechte | darf auf Terminalservern installiert werden
• Microsoft Intune 
• Azure Information Protection 
• Jahrespreis 247,20 Euro 

Auf einen Blick: Funktionen und Kosten von Microsoft 365 Business Premium

Enthält folgende Dienste: