Backup für Microsoft 365

Microsoft sichert Ihre Daten aus Exchange Online, SharePoint, OneDrive und Teams nicht, die Daten werden nur auf Unterschiedlichen Servern in verschieden Standorten aufbewahrt und repliziert. Es können mehrere Server ausfallen, bis es tatsächlich zum Datenverlust kommt. Dass das passiert, ist nicht so wahrscheinlich. Der Kunde ist für sein Backup der Microsoft 365 Umgebung verantwortlich.

Oft werden Daten versehentlich gelöscht, es gibt aber auch Fälle, in denen Mitarbeitende nach einer Kündigung alle Daten gelöscht haben. Der Schaden kann enorm sein. Die meisten Unternehmen vertrauen ihren Mitarbeitenden, doch der erste Fall tritt relativ häufig ein. Ein unbedachter Klick und die Dateien sind für immer weg. Ein weiteres Risiko sind Hackerangriffe, Ransomware verschlüsselt Daten, Viren können Daten löschen. Sie können sich dagegen mit Drittanbieter Software schützen, die Ihre Daten in regelmäßigen abständen sichert.

Es gibt zwei Ansätze, um Ihre Microsoft 365-Daten zu sichern: Cloud-to-Cloud oder Cloud-to-onPremise. Wie Sie wahrscheinlich wissen, ist Microsoft 365 eine SaaS-Lösung aus der Cloud. Beim Cloud-to-Cloud Backup werden die Daten aus der Microsoft Public Cloud in eine andere Public Cloud des Backup-Anbieters übertragen und dort gesichert. Mit Cloud-to-Cloud Backup entlasten Sie wie bei M365 Ihre eigene Infrastruktur und Ihre Administratoren. Updates der Backupinfrastruktur werden vom Backuplösungsanbieter für Sie installiert.

Im Gegensatz zum Cloud-to-Cloud Backup steht das Cloud-to-OnPrem Backup. Hier müssen sich die Unternehmen selbst um die Infrastruktur sowie das Hosting der Backup-Software kümmern. Beide Lösungen haben ihre Daseinsberechtigung. Unternehmen müssen selbst entscheiden, welche Lösung für sie am besten geeignet ist. Für diese Entscheidung stellen wir weitere Informationen zur Verfügung.

Als Veeam Silver Partner könnten wir natürlich sagen: Nutzt Veeam. Das ist die beste Lösung für alle Unternehmen, aber das wäre schlichtweg falsch. Veeam Backup für Microsoft 365 ist nur als Cloud-to-OnPremise-Lösung verfügbar. Für Unternehmen, die ihre Daten lokal sichern wollen, ist Veeam eine großartige Lösung. Aber für Unternehmen, die einfach nicht die Kapazitäten haben, die Infrastruktur zu betreiben, ist Veeam nicht die richtige Lösung. Für diese Unternehmen ist Cloud-to-Cloud Backup interessant. AvePoint Cloud Backup ist unserer Meinung nach eine gute Lösung für Cloud-to-Cloud Backup. Die Einrichtung ist relativ einfach, es wird keine eigene Infrastruktur benötigt, das Backup erfolgt alle 6 Stunden. Die Lizenzierung erfolgt pro Benutzer. Nun zu den Vor- und Nachteilen der beiden Lösungen

Die Vor und Nachteile von Cloud to Cloud und Cloud to OnPremise

Kommen wir zuerst zu den Vor und Nachteilen bei Cloud to OnPremise Backup

Nachdem Sie jetzt die Vor und Nachteile von Cloud to OnPremise kennen kommen wir jetzt Cloud to Cloud Backup 

Für größere Unternehmen ist Veeam Backup for Microsoft 365 interessanter, auch wenn die Kosten höher sein können. Die Unternehmen können selbst entscheiden, wie die Daten gesichert und wie lange sie aufbewahrt werden sollen. Außerdem sind viele IT-Administratoren bereits mit den anderen Produkten von Veeam vertraut, was die Akzeptanz der neuen Software ebenfalls erhöht.

Andere Backuplösungen

Natürlich gibt es auch andere Backup-Anbieter, die Sie für die Sicherung Ihrer Microsoft 365-Dienste einsetzen können. Wir als IT-Dienstleister können aber nicht alles unterstützen und haben uns für zwei Produkte entschieden, die unserer Meinung nach am besten funktionieren.

Unternehmen, die beispielsweise ein NAS von Synology oder QNAP besitzen, können damit auch die Backups von Microsoft 365 durchführen. Diese Backups sind besser als gar keine Backups, aber unsere Empfehlung liegt definitiv bei den beiden oben genannten Produkten.
Bei Synology ist die Backup-Software kostenlos, bei QNAP hingegen kostenpflichtig.

Für ganz kleine Unternehmen können diese Lösung interressant sein.